De financiële verantwoording van jouw onderneming is een essentieel onderdeel om de bewijsstukken te verzamelen van alle zakelijke inkomsten en uitgaven. Heel zwart wit gezien is het de basis van een succesvol bedrijf.
In dit artikel vertellen wij je alle ins en outs, het belang van een goede financiële administratie en geven we je een aantal tips voor het zo efficiënt mogelijk verwerken van alle informatie.
Wat is financiële administratie?
De financiële administratie heeft als doel om al jouw financiële handelingen op een gestructureerde manier vast te leggen. Je kan zo vastleggen wat er op financieel gebied gebeurd. Een goed systeem zorgt er voor dat je beschikt over leesbare getotaliseerde informatie.
Je begrijpt dus het op orde hebben van deze administratie van groot belang is voor elke organisatie. Mocht je denken van niet dan zal altijd de Belastingdienst blij zijn dat je het in orde hebt. Zorgen over fiscale regelgeving, het bereken van belastingen en het voldoen aan de wettelijke eisen zijn hiermee verleden tijd.
Het belang van een goede financiële administratie
Naast dat het vervelend is als je met deze tijdrovende klus achter gaat lopen is de financiële administratie het dashboard voor jouw bedrijf en de perfecte plek om stuurinformatie uit te halen. Het belang is dus niet alleen om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar vooral voor de bedrijfsvoering.
Je hebt dus snel inzicht in jouw kosten, omzet en winst waarmee je snel kan inspelen op ontwikkelingen en indien noodzakelijk jouw activiteiten kan bijstellen.
Hoe verwerk ik deze efficiënt?
Het bijhouden van de financiële administratie kan op veel verschillende manieren. Denk hierbij aan een online boekhoudpakket, zelf knutselen in Excel of je doet het old school op papier. Het is maar net wat het beste werkt voor jouw onderneming en waar je je goed bij voelt!
Om niet onnodig veel tijd kwijt te zijn of onnodige fouten te hebben is het verstandig om een koppeling te hebben tussen de administratie en jouw bankrekening. Bankmutaties zijn hiermee automatisch zichtbaar in de administratie. Handig is ook gebruik te maken van de activatie module waarbij handige overzichten kunnen worden opgeroepen van de afschrijvingen. Hiermee krijg je een volledig beeld van het behaalde resultaat.
Je weet nu alles over financiële administratie en het verwerken hiervan! Heb je zelf nog een vraag over bovenstaande blog? Stel je vraag dan in een reactie onder het artikel en wij geven je zo snel mogelijk antwoord.
